Capacitación para el Supervisor
de datos Odoo.
Guía de paso a paso del proceso de la operación desde sus funciones.
Categorías
Módulo de Estibas
Aquí podrá encontrar el paso a paso de sus funciones en el Módulo de Estibas.
Antes de confirmar la cita del cliente debemos crear el pool de estibas de la sede. La creación del pool es importante para llevar un control de las estibas de la sede que están ocupadas o libres para su uso.
Aunque en el paso anterior ya creamos el pool de estibas, no hemos asignado el número de estibas que van a ingresar. Debemos crear el saldo inicial que van a ingresar. Sin embargo para confirmar dicha cantidad el auditor de las sedes deberá hacer una confirmación de doble validación para confirmar la cantidad de estibas añadidas.
Módulo de Citas
Aquí podrá encontrar el paso a paso de sus funciones en el módulo de Citas.
Una vez que el cliente haya creado al cita desde la pagina Web, debemos verificar los archivos adjuntos y autenticar que todo esté correcto para confirmar la cita y permitir que la cita pase al "Módulo de Pedidos" para continuar con la operación.
Módulo de Pedidos
Aquí podrá encontrar el paso a paso de sus funciones en el Módulo de Pedidos.
Una vez el cliente asista a la cita debemos confirmar los datos ingresados con el archivo que anexan en físico, verificando que todos los datos estén correctos, verificamos también el tipo y cantidad de producto y se genera movimiento para la posterior descarga del vehículo.
Por otro lado el pedido se puede crear a partir del PDF que el cliente adjunta de la "Orden de Compra". En esa orden de compra se especifica en producto y la cantidad de cada uno, además de datos importantes para la creación del pedido.
Para hacer la entrega de un pedido que anteriormente estaba en almacenamiento, debemos crear un pedido de tipo "Recolecta" para darle salida al producto en almacenamiento.
Módulo de Inventario
Aquí podrá encontrar el paso a paso de sus funciones en el Módulo de Inventario.
Ahora debemos ubicar la operación de entrada en el módulo de "Inventario" donde debemos activar el control de Estibas para que el sistema calcule la cantidad de estibas que deben llegar. Igualmente debemos asignar un responsable de descarga de la operación creada.
Aunque ya recibimos o armamos las estibas o paquetes y se encuentran ya dentro de la bodega, debemos asignarle una ubicación que, según la bodega, puede cambiar el sentido de la ubicación de los paquetes en la misma. Por lo anterior, el sistema puede asignar ubicaciones automáticas según el LayOut de cada bodega.
En caso de que el ingreso de nuestra bodega sea a un paso, debemos asignar la ubicación de los paquetes de forma manual.
Aunque el movimiento de salida (OUT) está creado, debemos activarlo. Para esto ingresamos a la operación, activamos el módulo de estibas, llenamos la información y luego se marca la operación como "Marcar por realizar".
Ingresamos a la operación de salida de interés y desde allí podremos hacer la devolución del pedido o del producto que se requiera. Paara ello se marcan los paquetes de vueltos con el sufijo (-D).
Módulo de Código de Barras
Aquí podrá encontrar el paso a paso de sus funciones en el módulo de código de barras.
Siempre que se haga una operación de tipo Cross, Almacenamiento o Recolecta se deben adjuntar los documentos, tanto para soporte del cliente como trazabilidad completa de toda la operación en nuestra base de datos.